רבים (ובעיקר רבות) מאיתנו חולמים על יום החתונה המושלם, המבשר לעולם על אחד הרגעים המאושרים בחיינו. אז אם כבר חולמים, למה לא לעשות את זה בגדול?

דמיינו לעצמכם את הסיטואציה הבאה: בזמן שאתם צועדים לחופה, נפתחת אל מול עיניכם צדפת ענק שמתוכה יוצאת בחירת לבכם. בהביטכם ימינה ושמאלה אתם מגלים לפתע שאתם בעצם נמצאים בעולם תת ימי, שעל רצפתו פזורים צדפים וביניכם שוחים דגיגים ססגוניים. ואז אתם פוסעים  מעל מקווה של מים, ומממשים את ברית הנישואין בתוך חופה שעשויה כולה צדפים. זוהי רק דוגמא אחת מיני רבות לחתונות קונספט שהשאירו את האורחים בחתונות של האלפיון העליון פעורי פה – אך גם עלו בהתאם. איך בכל זאת יוצרים חתונה בלתי נשכחת בלי לקחת משכנתא?

מהי חתונת קונספט?

הרצון לצאת מהשגרה של האירועים הבנאליים הולידה לפני מספר שנים את חתונות הקונספט שצוברות תאוצה. מדובר בחתונה המתנהלת כולה לפי נושא מסוים, למשל חתונה שערכת הנושא שלה הוא מים, חתונה בסגנון שחור-לבן, חתונה בסגנון ימי הביניים ועוד. ערכת הנושא של חתונת קונספט באה לידי ביטוי לאורך כל האירוע – מעיצוב ההזמנות לחתונה ועד התפאורה ועיצוב פינות הישיבה.

החדשות הטובות הן שלא חייבים להשתייך לאילן היוחסין של משפחת עופר או אריסון כדי לערוך חתונה שכולם ידברו עליה. עם הרבה יצירתיות ומעט השקעה אפשר ליהנות מתוצאות מפתיעות – הנה כמה רעיונות מעניינים.

פנטזיה של חתונה

כולנו גדלנו על אגדות מפורסמות המסתיימות במשפט האופייני "והם חיו באושר ובעושר עד עצם היום הזה"… יום החתונה הוא יום שבו חלומות מתגשמים, ולכן אין מתאים ממנו כדי לצלול לתוך עולם של פנטזיה. במרכז סיפור האגדות עומדים הנסיך והנסיכה שלבושים בהתאם: הכלה בשמלה חגיגית במיוחד (ישנן קולקציות של שמלות כלה המעוצבות בהשראת הסגנון הנסיכותי). ומה לגבי החתן? תמיד אפשר ללכת על הלבוש המסורתי – או לחילופין ללכת על אפשרות נועזת יותר, בדמות חליפה לבנה ההולמת בן למשפחת מלוכה…

במידה וחוגגים את האירוע בגן אירועים במרכז, כדאי לפזר בין הצמחים פיות ופרפרים (שאפשר לרכוש בעלויות לא גבוהות בחנויות אביזרים), כדי ליצור אווירה של יער קסום. אפשר אפילו לפזר "אבקת פיות" כסופה על גבי השולחנות.

 

האהבה פורחת… מקור תמונה: Creative Commons by e³°°°

 

ברוכים הבאים לג'ונגל: חתונה בגן עדן ירוק

חתונה שנועדה ליצור תחושה של גן עדן טרופי באווירה אקזוטית. אחד הדברים הכי חשובים בחתונה מסוג זה הוא לבחור מיקום ירוק שמכניס את הטבע לאירוע, רחוק ככל האפשר מהמולת העיר. לשם כך לא חייבים להרחיק ליער מבודד – אפשר לחגוג בגן אירועים עם גינה מרווחת, בין עצי פרי לפרחים מלבלבים.

הדקורציה באירוע קונספט כאלה תכלול אף היא מוטיבים מעולם הצומח, כמו למשל עלים (אמיתיים או סינתטיים) המפוזרים על השולחן, מפיות בצורת עלה ונרות צפים. את קבלת הפנים אפשר לעטר בלפידים ולהשמיע נעימות מרגיעות של מוזיקת עולם. מעוניינים בגראנד פינאלה עם סיום החופה? את הזיקוקים המסורתיים תוכלו להחליף בהפרחת יונים או פרפרים.

אירועים מיוחדים חוגגים בקיו

כדי לערוך חתונה בג'ונגל או פשוט ליהנות מיופיו השופע של הטבע, לא צריך לנסוע רחוק. אפשר פשוט להגיע לקיו – גן אירועים בקיבוץ גליל ים שנמצא מרחק של 5 דקות נסיעה מלב הרצליה. הקיו יאפשר לכם להכניס את הטבע לאירוע באמצעות גינה רחבת ידיים, הצופה לפרדסים המוריקים שמקיפים אותה. כדי להפוך את החתונה לאירוע חלומותיכם תיפגשו עם מעצב הבית לקביעת הקונספט העיצובי ותזכו לליווי צמוד של מנהל אירוע מנוסה לאורך כל הדרך, עד שהאורות כבים.

אז איך הייתם רוצים שחתונת חלומותיכם תראה? זה הזמן להביע משאלה, אנחנו כבר נדאג להגשים אותה…

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

לאחר שביצענו את אחת הבחירות המרגשות והמשמעותיות בחיינו – בחירת בן או בת הזוג, הגיע הזמן לקבוע היכן לחגוג. אז איך בוחרים גן אירועים? בשביל השאלות הברורות מאליהן כמו למשל מהו מחירה של מנה אתם לא צריכים אותנו. אך ההבדל הגדול בין גן אחד לאחר מסתתר דווקא מאחורי השאלות שברוב המקרים אינן עולות. מהן אותן קושיות? שאלה מצוינת… ריכזנו עבורכם שש שאלות חשובות באמצעותן תוכלו לחגוג את אירוע חלומותיכם בדיוק כמו שרציתם, ללא הפתעות מיותרות.

האם יש לגן אירועים רישיון?

למרות שזו השאלה החשובה ביותר שעשויה לקבוע האם האירוע בכלל יתקיים, רבים מהזוגות המתכננים חתונה אינם מודעים למשמעותה. למרבה הצער ישנם גני אירועים הפועלים ללא רישיון עסק בתוקף, שעלולים להיסגר לפני שהאירוע בכלל מתקיים. לכן, זוגות שבוחרים גן אירועים מבלי לראות רישיון עסק בתוקף, מעמידים מבלי ידיעתם את קיום האירוע שלהם בסכנה. אל תתפשרו! התעקשו לראות רישיון בתוקף ואם אין כזה, עברו לגן הבא. גם המקום היפה ביותר לא שווה את עגמת הנפש שעלולה חלילה להיגרם לכם.

לא רוצים הפתעות מיותרות… מקור תמונה: Creative Commons by quinn.anya

מהי שעת הסיום של האירוע?

אם אתם מתכוונים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה, וודאו שהמקום אכן יאפשר לכם. בפועל ישנם גני אירועים שכמו במטה של קסם מתחילים כבר בשעה 12:00 בלילה, עוד לפני שהאורחים עזבו, לקפל את הציוד ולסמן לדי ג'יי לסיים את החגיגה. בקשו לקבל תשובה ברורה לגבי שעת הסיום המשוערת, כדי למנוע אי נעימויות בהמשך.

בגן האירועים קיו, אגב,  התשובה שאתם צפויים לקבל היא "עד שאחרון האורחים יעזוב". אנחנו לא מגבילים ולא רומזים לאורחים שהגיע הזמן ללכת – אצלנו אתם קובעים מתי החגיגה נגמרת!

האם המקום ערוך להפסקת חשמל?

מכירים את חוק מרפי, זה שאומר שאם משהו עלול להשתבש הוא אכן ישתבש בסופו של דבר?  אז כדי למנוע תקלות לא רצויות בזמן הכי פחות מתאים, כדאי לוודא שיש להן מענה מבעוד מועד. כך לדוגמה כדאי לוודא שלא תישארו ללא חשמל במהלך האירוע שלכם – אם כתוצאה מהפסקת חשמל בחורף או כתוצאה מתקלה נקודתית בגן אירועים. כדי למנוע תקלות, שאלו את הבעלים של גן אירועים האם יש גנרטור זמין ולכמה זמן הוא אמור להספיק? האם יש חשמלאי תורן שיהיה מוכן לפתור כל תקלה שעלולה לצוץ?

מיהו מנהל האירוע?

מנהל האירוע הוא זה שאמור לנצח על התזמורת ולוודא שהאירוע יעבור על הצד הטוב ביותר, מההכנות הראשונות ועד שהאורות כבים. עליו להיות זמין לשאלות ובקשות שתציפו לפני האירוע, לספק פתרונות יצירתיים לאתגרים שצצים ולהיות החוט המקשר בין המשתתפים השונים. לכן חשוב לשאול מהו הניסיון של מנהל האירועים? עד כמה הוא יהיה זמין עבורכם בחודשים ובימים שלפני האירוע? הכירו את האיש שאמור לנהל את האירוע שלכם ושאלו את עצמכם האם אתם מתחברים אליו. החיבור האישי משמעותי במיוחד לנוכח העובדה שהוא זה שאמור לתת לכם לכל אורך הדרך את ההרגשה שהכול תחת שליטה.

האם יש מספיק מקומות חנייה?

אחד היתרונות הגדולים של גן אירועים במרכז הוא הגישה הנוחה. אך ככל שהמיקום הוא יותר מרכזי, כך ברוב המקרים מספר מקומות החנייה הולך וקטן. כדי למנוע אי נעימויות מהאורחים המגיעים לאירוע, שאלו את בעל המקום כמה מקומות חנייה עומדים לרשות האורחים. לשם המחשה המיקום של גן האירועים הקיו בלב קיבוץ גליל ים, מרחק של חמש דקות נסיעה מהרצליה, מבטיח חנייה בשפע לכל אורח.

האם אתם בוחרים איך יראה האירוע, או שאחרים קובעים בשבילכם?

היכולת ליהנות מאירוע המעוצב בצלמכם ובדמותכם תלוי במידה רבה בהקשבה של הצוות לצרכים שלכם. בקשו לדעת מהם האפשרויות העיצוביות העומדות בפניכם? במידה וגן האירועים מספק את הקייטרינג, בררו עד כמה קיימת גמישות בבחירת תפריט שעונה לצרכים שלכם?

בגן האירועים קיו מבינים עד כמה השותפות שלכם חשובה להצלחת האירוע. לשם תפירת אירוע חלומותיכם נקיים פגישות שלכם עם בעלי המקצוע של הגן: פגישה אישית עם השף לקביעת התפריט, פגישה עם המעצב שתתווה את הקונספט העיצובי ופגישה עם המנהל הטכני שאחראי על התאורה והסאונד.

שאלות אלו יסייעו לכם לבחור בצורה נבונה את המקום שבו יערך אירוע חלומותיכם. אז קחו דף ועט ותתחילו לרשום את השאלות שיכולות לעשות את ההבדל בין מפח נפש לאושר גדול. או שפשוט תגיעו לקיו, אתם כבר יודעים בדיוק למה לצפות…

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

למרות שאירוע החתונה הוא אחד האירועים המשמחים ביותר בחיים, זוגות רבים מרגישים לחץ רב בארגון אירוע שיתאים לכולם: להם עצמם, למשפחות של שני הצדדים ולשאר האורחים.
הלחץ מתחיל עם בחירת מקום לאירוע, ממשיך עם בחירת ספקים אחרים כמו צלם (מה אם התמונות לא יצאו טוב?!), די.ג'יי (מה אם אנשים לא ירקדו!?) ומגיע לשיאו כחודש לפני החתונה כאשר יש עוד כל כך הרבה דברים לעשות ולארגן, והתאריך מתקרב!

אירוע ב"קיו"

זוגות יקרים, אם אתם בלחץ – אתם לא לבד!
יחד איתכם לחוצים אלפי זוגות אחרים המחפשים בימים אלה מקום מושלם כדי לקיים את הטקס החשוב של הנישואין. ואתם יודעים מה? זה בסדר. הלחץ הזה הוא חלק מהכיף. אם האירוע הזה היה עוד מסיבה שבשיגרה, לא הייתם לחוצים אבל גם הייתם מתרגשים הרבה פחות.

עם זאת, אתם צריכים להנות מזה. אם אתם מרגישים שבא לכם לוותר על הכל, לברוח לקפריסין ולהתחתן בסתר רק כדי שיעזבו אתכם בשקט, כנראה שרמת הלחץ שלכם הגיע לשלב שבו כדאי לשנות גישה.

איך?

1. חשבו "מהו התסריט הגרוע ביותר?"
אחד הכלים להתמודד עם הלחץ ולקחת אותו בפרופורציה הנכונה, הוא לחשוב על ה"מקרה הגרוע ביותר" (ולגלות שהוא בעצם לא נורא כל כך). למשל, אם אתם לחוצים בגלל בחירת מקום, תשאלו את עצמכם "מה הדבר הכי גרוע שיכול לקרות?"
התשובה היא, כנראה: האוכל לא יהיה מספיק טעים, האורחים לא יאהבו את המקום, חלק מהמוזמנים לא יגיעו (בגלל מרחק/אי נוחות וכו').
קודם כל, לא סביר שבו-זמנית יתממשו כל החששות הללו, נכון?
תחליטו מהו הדבר העיקרי שממנו הייתם רוצים להימנע (למשל, אוכל לא טעים) ובחיפושים שלכם אחר המקום וודאו שאתם מתייחסים לנושא הזה ומבררים את כל הפרטים הדרושים על מנת למנוע את התסריט הלא-רצוי (במקרה הזה, למשל, לבקש לעשות טעימות לפני סגירת העסקה).

קינוח
זה טעים, מובטח! :)

ברגע שתורידו חשיבות, תתפלאו לגלות שאתם מצליחים למצוא פתרונות טובים לרוב הבעיות שהטרידו אתכם.

2. תהיו מתוכננים ומאורגנים

דבר נוסף שמאוד עוזר לא לאבד את העשתונות בזמן ארגון החתונה, הוא לנהל רישום מסודר לכל התהליך.
אם אתם מתלבטים לגבי מחיר, למשל, הכינו טבלה בה מופיעים כל הספקים, השירותים שהם כוללים בהצעת המחיר שלהם והמחיר.
כך יהיה לכם נוח לראות מה מציעים לכם, להשוות בין האפשרויות ולמצוא את האופציה הטובה ביותר.
כדאי גם להכין מראש לוח זמנים בו תציינו מתי עליכם להשלים כל משימה. למשל, למצוא מקום – 4 חודשים לפני האירוע, לסיים תפירת שמלה – שבועיים לפני האירוע וכו'.
ככה לא תנסו לעשות הכל בבת אחת וגם לא תפספסו דברים חשובים.
אם אתם לא ממש יודעים מה כדאי לעשות מתי, תתייעצו עם חברים שכבר התחתנו. אתם מוזמנים להתייעץ גם איתנו – נשמח לתרום מהנסיון שלנו.

כאן תמצאו קובץ אקסל שהכין זוג מסודר במיוחד ויעזור לכם בתכנון.

תכנון
מקור תמונה: Creative Commons by orangeacid

למה אנחנו מציעים אירוע "הכל כלול"?

טוב, כמעט הכל כלול (את השמלה והחליפה תצטרכו לבחור בעצמכם). הפתרון שלנו להפחתת הלחץ והעומס המעיק על הזוגות, הוא לתת להם כמעט את כל מה שהם צריכים לאירוע במקום אחד. מה שנקרא One Stop Shop.

אנחנו מציעים לא רק את המקום אלא גם את האוכל, הבר, התאורה, ההגברה, הדי.ג'יי, הצלם ועיצוב האירוע.

זוגות רבים לא סומכים על המלצות מקום האירוע על ספקים שונים. לא נוכל לדבר, כמובן, בשם מקומות אחרים, אך אנו יודעים דבר אחד: הכי חשוב לנו שהאירוע יהיה מוצלח.
תחשבו על זה רגע: אם נמליץ על איש מקצוע שאיננו סומכים עליו בעיניים עצומות ובסופו של דבר הוא יאכזב – לנו יש הרבה מאוד מה להפסיד במצב כזה. למרות שהאירוע של אותו זוג כבר נגמר, הרי היו שם עוד 300 איש! וכל אחד מהם מספר לחברים שלו על החוויה שהיתה לו…

לכן, הספקים שאנו עובדים איתם הם כאלה שראינו מאות פעמים באירועים ואנחנו יודעים שהם יעשו עבודה מצוינת.

ולכם, זוגות יקרים, אנחנו יכולים לחסוך זמן, כאב ראש ולחץ.

מה היה החלק הכי מלחיץ בארגון החתונה שלכם, ואיך התמודדתם איתו?

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

דמיינו רגע אירוע טלוויזיוני גרנדיוזי, כזה שמורכב מתפאורה מושקעת ותקציב גדול. מה יגרום לו ברוב המקרים להצליח? התשובה תהיה בראש ובראשונה בחירת המנחה המתאים. גם כאשר מדובר באחד הרגעים המרגשים בחיים – החופה, כדאי לבחור את המנחה המתאים. רק שבמקרה שלנו לא מדובר בצביקה הדר אלא ברב… רובנו מודעים לחשיבות בחירת הרב באופן אישי, ולכן לא מסתפקים ברב שמספקת הרבנות.  מהם השיקולים החשובים בבחירת רב לאירועי קיץ או חורף?

מעמד החופה: כל אחת והאופי שלה

האופי של האירוע משתנה בהתאם לטעמם ואופיים של אילו העורכים אותו, בין אם מדובר באולם או גן אירועים. בחירה ברב למעמד החופה צריכה להתאים לקונספט של האירוע ולטעמכם האישי. האם אתם מעוניינים באווירה רצינית? קלילה? נאמנה למסורת? רק לאחר שעניתם על שאלות מרכזיות אלו תוכלו לבחור רב שיענה על הדרישות. כך למשל ישנם רבנים שמרבים לשלב דברי תורה במעמד החופה ולשבח את בני הזוג. לעומתם יש רבנים רבים המנסים ליצור אווירה קלילה ומחויכת באמצעות שילוב של הומור בדבריהם. מהי הבחירה הטובה ביותר? על כך רק אתם יכולים לענות, הרי על טעם ועל ריח אין מה להתווכח…

הרבה לפני החופה: נפגשים עם הרב

בחירת הרב משפיעה על האווירה במעמד החופה, ומתוקף חשיבותה הרבה מומלץ בחום לקבוע פגישה עם הרב לפני החתונה. מה התועלת בפגישה שכזו? ראשית, ההכנות לאירוע בכלל והחופה בפרט מעלות הרבה סימני שאלה, יוצרות אי וודאות ומוסיפות על הלחץ הקיים בקרב בני הזוג ממילא. פגישה עם הרב המיועד תאפשר לכם קודם כל להוריד את מפלס הלחץ. במסגרת הפגישה תוכלו לקבל מענה מקיף על השאלות, החששות וההתלבטויות שמעסיקות אתכם. סביר להניח שגם אחרי הפגישה עם הרב יתעוררו שאלות נוספות, ולכן חשוב לוודא שתהיה לכם אוזן קשבת (ומספר הטלפון של הרב, כמובן)…

לא פחות חשובה היא ההכרות האישית שתערכו עם הרב. השיחה שתערכו אתו תסייע לכם להתרשם מאופיו ולהרגיש נוח במחיצתו. זה הזמן והמקום גם לברר כיצד תוכלו להפוך את החופה שלכם לאישית באמצעות רעיונות שונים.

בחירת רב לאירועי קיץ או אירוע חורף: יש הבדל?

אירועי חורף נחשבים בשנים האחרונות לאטרקציה רומנטית מסיבות מגוונות. אך עדיין אירועי קיץ זוכים לביקוש גבוה יותר ועל כן, במיוחד בתקופה זו של השנה, מומלץ לתאם פגישה עם רב כמה שיותר מוקדם כדי לא להילחץ ברגע האחרון.

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

מאסתם באירועים באנליים וברצונכם לחגוג באווירה ייחודית? החיפושים אחר מקום מיוחד לערוך בו אירוע מובילים לפתרון בלתי צפוי. הקיבוץ, צורת ההתיישבות השיתופית הוותיקה שקיימת כבר משנת 1909, זוכה לעדנה מחודשת בזכות האווירה הייחודית ששורה באירועים שמתקיימים בו. אווירה זו הביאה לפריחתם של צימרים, בתי הארחה וגני אירועים, כולם סופגים מהאווירה הפסטורלית של הקיבוץ. אז מה הופך את האירוע בקיבוץ למיוחד ומבוקש כל כך בעת האחרונה? מהם החסרונות של עריכת אירוע בקיבוץ? על כך בשורות הבאות.

אירוע בקיבוץ – מדוע כדאי?

רובנו התרגלנו לשגרה היום יומית הסואנת שמציעים לנו החיים בעיר. לכן אנחנו כל כך מעריכים את הבועה הקיבוצית השלווה, שבה את מבני הבטון מחליפים נופים ירוקים וקולת הצופרים מתחליפים בציוץ עדין של ציפורים שמתחבאות בין העצים. הקיו בגליל ים ממוקם בתוך כל השלווה הזאת, ומאפשר לכם לחגוג חתונה בגליל ים באווירה כפרית קסומה.

הקיו בגליל ים – כשהטבע קופץ לביקור

הפופולאריות הגוברת של גני אירועים נובעת משילוב יופיו של הטבע באירוע שלכם. אירוע בגליל ים לשם המחשה נחגג בקיץ תחת כיפת השמיים. על מדשאה רחבת ידיים, בין עצים וצמחי תבלין מלאי ניחוח, מונחים בקפידה שולחנות חגיגיים וריהוט גן חינני. בימי החורף הגשומים מקבל את פני האורחים של הקיו בגליל ים ניחוח של חורף. בתוך מבנה מקורה ושקוף עוטפת את האורחים תחושת חום חמימה שבוקעת מאח רומנטית, בזמן שהם משקפים על הגן הירוק.

מהם החסרונות של אירועים בקיבוץ?

אחד השיקולים החשובים בבחירת גן אירועים הוא המיקום שלו. לא בכדי ישנה העדפה גורפת לערוך אירועים במרכז: ככל שהאירוע יצריך מהמוזמנים לבלות זמן רב יותר בכבישים, כך יקטן הסיכוי להגעתם. לכן גם קיבוץ שעוטף את האורחים באווירה כפרית מהפנטת יתקשה לכפר על מיקום מרוחק. הקיו בגליל ים, לעומת זאת, מאפשר לחוגגים ליהנות מכל העולמות: גם קיבוץ קסום שמוקף בפרדסים ירוקים, וגם מיקום מנצח דקות נסיעה ממרכז העיר הרצליה.

אך אל תתנו לאווירה לסנוור אתכם: לפני שסוגרים עם גן אירועים, בדקו שיש לו רישיון עסק בר תוקף! עצם העובדה שהגן אינו ממוקם בלב העיר אינו פוטר אותו מרישיון, ואתכם מהסיכון שהמקום ייסגר ימים לפני האירוע – אם לא תשכילו לבדוק מראש. בקיו בגליל ים יציגו בפניכם את רישיון העסק גם מבלי שתבקשו, כדי לאפשר לכם להתרכז בדברים החשובים באמת: תכנון האירוע שתמיד חלמתם…

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

כל מועמד שמגיע לראיון עבודה מודע לחשיבותו של הרושם הראשוני: מה ילבש? מה המשפט הראשון שיצא לו מפה? כל אלו עשויים לחרוץ את גורל הפגישה כמעט מהשנייה הראשונה. לאפקט הראשוניות יש משמעות גדולה גם בקבלת הפנים לחתונה – ועדיין, יש זוגות שלא משקיעים בה מספיק מחשבה. אולי זה בגלל העומס הגדול גם כך שרובץ על כתפי בני הזוג לפני החתונה ואולי פשוט מדובר בחוסר מודעות. כך או כך, השקעת מחשבה יבקבלת הפנים יכולה לשדרג את האירוע ללא היכר. איך בוחרים מוזיקה שתהפוך את קבלת הפנים למתאבן שיפתח לאורחים את התיאבון?

בחירת מוזיקה לאירוע – הרכבים מוזיקליים

בחירת מוזיקה לאירוע בנויה ממערכת שיקולים מורכבת, הכוללת שאלות כגון מהו טעמו המוזיקלי של קהל המוזמנים. אך לא פחות חשובה מההחלטה מה לנגן היא מי ינגן. לאחר שבוחרים איפה להתחתן ומחליטים על קונספט לאירוע, אפשר לשכור למשל את שירותיהם של  הרכבים מוזיקליים שונים. התוצאה יכולה להיות מרשימה למדיי. דמיינו למשל אירוע בקיץ בתוך גינה רחבת ידיים של גן אירועים. על המדשאה הירוקה במתחם קבלת הפנים תמתין לאורחים תזמורת שתנעים את זמנו ותכניס אותו לאווירה.

איך בוחרים הרכב מוזיקלי? התשובה תלויה בעיקר באופי האירוע ובמסגרת התקציב שלכם. המגוון הוא כמעט אינסופי: מתזמורת המנגנת מוזיקה קלאסית ועד למוזיקה קצבית, מליווי עדין של כלי נגינה ועד לזמרים שיתרמו לאווירה המרגשת. ויש אפילו זמרות אופרה…

מכניסים חיים לאירוע שלכם: איך בוחרים הרכב מוזיקלי?

תמיד אפשר להסתפק בהשמעת מוזיקת רקע בזמן קבלת הפנים. אך השקעה בהופעה חיה תפיח חיים באירוע שלכם ותוסיף לו ממד ייחודי. לא פחות מההשקעה הכספית, יש להשקיע זמן בבחירת ההרכב המוזיקלי המתאים. כמו בחירת בעלי מקצוע אחרים בחתונה, כדאי להיעזר בהמלצות של מכרים וקרובי משפחה. לאחר שבחרתם את ההרכב המועדף עליכם, חשוב לבדוק שהוא מצויד במערכת הגברה איכותית – זה יכול להיות ההבדל הגדול בין הופעה זורמת לתוצאה צורמת!

הרכב אלמוני או מפורסם?

היתרון בבחירת הרכב מוזיקלי מנוסה בא לידי ביטוי בתוצאה הסופית – לרוב אתם יודעים בדיוק מה תקבלו. כמו בכל תחום, בעל מקצוע מנוסה יותר יהיה כמעט בכל המקרים גם יקר יותר. תמיד אפשר ללכת על הרכב מוזיקלי צעיר ורענן ובכך להקטין עלויות. כדי שתוכלו לישון בשקט בידיעה שעשיתם את הבחירה הנכונה, מומלץ לבדוק המלצות של אחרים וכמובן לראות (ולשמוע) את ההרכב בפעולה.

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

כל זוג שהולך להתחתן עובר מספר אבני דרך. אחת מהן מתרחשת חודשים לפני האירוע, כאשר השבט המשפחתי המורחב מתכנס כדי לקבל החלטה גורלית: את מי להזמין לאירוע? סביב מדורת השבט (הלא היא המזגן בסלון) מתקיימים דיונים סוערים שבסיומם נשלחות מאות הזמנות לאורחים שנשמח לראות ביום המשמח. ואותם אורחים, מה הם בסך הכול רוצים? מה יגרום להם להגיע לאירוע שלכם בהמוניהם ולהרעיף שבחים ללא הרף שבועות אחרי סיומו?

גן אירועים במרכז – מיקום זה (כמעט) הכול

הרבה לפני שהאורח צועד אל עבר מתחם קבלת הפנים באירוע הוא מקבל את ההזמנה. לאחר פתיחתה הוא מתמקד בדבר אחד בלבד, זה שעשוי להשפיע רבות על ההחלטה האם להגיע לאירוע ועד כמה הוא ייהנה ממנו: המיקום שלו. לכן, כאשר בוחרים גן אירועים לערוך בו אירוע, כדאי להתחשב בקרבה של מרבית המוזמנים למקום. מאחר ורובנו מתגוררים באזור המרכז, הבחירה הטבעית היא גן אירועים במרכז.

הדילמה מתעוררת כאשר רוצים לערוך אירוע באווירה מיוחדת, ואז מחפשים מקום לחתונה באזורים מרוחקים. מה עושים במקרה כזה? ביצוע בדיקה מעמיקה יאפשר לכם למצוא פנינים חבויות גם במרכז – גן אירועים שמשלב בתוכו את יצירותיו המופלאות של הטבע אפשר למצוא לא רק בצפון הרחוק.

גן אירועים לכל עונה

בחירת גן אירועים מושפעת גם מעונות השנה. כך למשל במסגרת חתונה בקיץ אפשר לערוך את האירוע בגינה ירוקה ורחבת ידיים. אך מה עושים כאשר מחליטים על חתונה בחורף, בזמן שהטמפרטורה קרירה ועננה של גשם מרחפת מעל האירוע? כאשר עורכים חתונה בחורף חשוב לבחור גן אירועים המצויד במבנה מקורה ומזמין. דמיינו לרגע את הסיטואציה הבאה: אתם נכנסים לגן אירועים מקורה ושקוף. מבעד לשמשות אתם צופים בגשם זולג על צמחיית הגן בזמן שאתם אוחזים כוס של משקה חם. היש רומנטי מזה?

גן אירועים מקורה מציע אפשרויות מגוונות גם בחורף, כגון אפשרות לערוך את החופה בחוץ ואת האירוע עצמו כולל האוכל באירוע במתחם המקורה. בדרך זו תוכלו ליהנות מכל העולמות: מאווירה חורפית ורומנטית מצד אחד ומגוונת מהצד השני.

בחירת גן אירועים לפי גודלו

גם גן אירועים מושקע ביותר לא ימנע מפח נפש אם יהיה דחוס ולא ייתן מרחב נשימה לאורחים בזמן האירוע. לכן, על סמך כמות המוזמנים חשוב לוודא שהגן מרווח דיו כדי להכיל את האורחים הרבים.

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

אוכל טוב אמנם אינו המדד היחידי להצלחת האירוע, אך ביכולתו להפוך אירוע בנאלי לכזה שידובר עליו רבות. לכן, באופן מובן למדי, כל זוג משקיע מאמצים רבים בהגעה לערבי טעימות ובחירת התפריט המתאים. אך כדי להפוך את חווית האוכל באירוע ליותר מעוד "ארוחת חתונות" סטנדרטית, כדאי שתשאלו את עצמכם לא רק איזה אוכל יהיה בחתונה – אלא מי יכין אותו? בחירת גן אירועים במרכז מלווה בדילמה: האם להזמין שירותי קייטרינג, או ללכת על מה שלגן אירועים יש להציע?

דאגה אחת פחות

כל כך הרבה דברים צריך לסגור לקראת האירוע, שיכולים להוציא מדעתו גם את הזוג השלו ביותר: בחירת גן אירועים, מועד האירוע (מה כדאי יותר, חתונה בחורף או חתונה בקיץ?), בחירת DJ, תפאורה, צלם, תפריט אלכוהול ועוד. אז למה לא להוריד דאגות מהראש מתי שאפשר? בפן הלוגיסטי, אין ספק שבחירת גן אירועים המציע שירותי קייטרינג משלו עדיפה. וכאשר צריך לבוא במגע עם כל כך הרבה גורמים כדי להרים חתונה, דאגה אחת פחות תספק רגעים יקרים של שפיות בתוך כל ההמולה. ויש גם בונוס: כאשר גן אירועים במרכז מספק את האוכל בעצמו, קל יותר לבצע שינויים והתאמות באמצעות פנייה לכתובת אחת – מנהל האירוע.

איך מוודאים שהאוכל יענה על הציפיות?

מומלץ לבחור גן אירועים במרכז במידה רבה על פי המוניטין שלו. מדוע? גן אירועים איכותי משקיע כסף רב ביצירת חוויה שתנעם למתחתנים ולאורחים – החל מעיצוב יוקרתי ועד לגן פסטורלי רחב ידיים. סביר להניח שאותו גן אירועים במרכז לא יסתכן בהכתמת שמו עם מנות שיגרמו לעיקום פרצופים, ומסיבה זו כדאי לשקול ולהשתמש בשירותי ההסעדה שהוא מציע. ועדיין, גם המנות המשובחות ביותר לא יעשו לבדן את העבודה. הרי ידוע שלפני הכול אנחנו אוכלים עם העיניים… אז מה עוד חשוב לבדוק?

חווית האוכל באירוע

לא צריך להיות שף כדי להבין עד כמה הצילחות (אופן ההגשה) של המנה משפיע על מידת ההתפעלות ממנה. הגשת מנות בצלחות יוקרתיות והשקעה באופן ההנחה של המנה על הצלחת תשדרג כל בורקס פטריות לבצק פילו במילוי פטריות – וההנאה תהיה בהתאם! חלק בלתי נפרד מהתפאורה הוא השולחן עצמו: החל מהמפה המונחת עליו, ועד לאלמנטים שמוסיפים הרבה חן, למשל נרות המונחים על פני פמוטי קריסטל בוהקים. כל אלה בשילוב צוות מלצרים אדיב ומסור יגרמו לאוכל להיות טעים יותר גם אם לא מדובר בארוחת גורמה.

טיפ לסיום

בין אם תבחרו לערוך חתונה בחורף או חתונה בקיץ,  – תמיד כדאי להתרשם מהאוכל בגן באמצעות הגעה לאירועים שבו הוא מוגש. כך תוכלו לקבל  פרספקטיבה אמיתית על איכותו. כמובן שאף פעם לא מזיק לקבל המלצות מחברים על המקומות המומלצים שלהם, כי אין חכם כבעל ניסיון ואין אמינה כהמלצה של חבר…

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

אין ספק שתכנון אירוע החתונה זו משימה לא פשוטה. החל מהשמלה וכלה בצלם, חייכם הופכים לפתע למלאים בדילמות. ואם זה לא מספיק, קיימת גם דילמת הבחירה של גן אירועים. מקומות רבים מתנים את קיום האירוע אצלם רק בהתחייבות לחתימה מראש, כך שרבים מן הזוגות עלולים לחתום על "חתול בשק" במידה שלא עושים בדיקה יסודית לפני. מהי הדרך הנכונה לבחון גן אירועים? ערב טעימות לפני הסגירה הסופית אמור להוות שיקול מכריע בהחלטתכם. כי בחתונה ישראלית, מה שקובע זה האוכל!

חתונה בקיץ – מה חשוב לבדוק?

בישראל החמה, עונת הקיץ היא העונה הפופולרית לקיום חתונות. לכן, כמעט באופן גורף, חתונה בקיץ תהיה יקרה יותר. עם זאת, זהו הזמן שהתחרות בשיאה והמקומות השונים ילחמו על כל דורש. כאשר מדובר בימי הקיץ הלחים והחמים שמזמן הקיץ בישראל, כדאי להגיע לטעימות בגן אירועים דווקא בערב. שימו לב שהמקום מרושת ומרוסס מפני חרקים, או שמא הם חוגגים ביחד עם שאר האורחים… מהו יחס המלצרים והשף כלפיכם? (האם החום גורם להם לקוצר רוח)? במקביל, מומלץ לבדוק בעת ביצוע הטעימות את התנאים סניטריים בהם האוכל מוגש: האם הבשרים מכוסים וקרים בטרם החימום, האם הסלטים עומדים על גבי משטחי קירור או סגורים הרמטית עד לשעת ההגשה? שימו לב לכך שאם המנות המוגשות לכם בערב טעימות, אינן קרות מספיק או אפילו החלו להמס (במקרה של קינוחים)- הדבר יכול להעיד על ליקוי במקררי המטבח ואמור להדליק לכם נורה אדומה.

חתונה בחורף – על מה חשוב להקפיד?

מה לגבי חתונה בחורף? החורף נחשב לעונה פחות מבוקשת לאירועים ולכן חתונה בחורף תהיה זולה יותר. חשוב לבדוק האם במחיר המנה הנמוך כלולים אלמנטים נוספים. כאשר אתם ניגשים לטעימות, נסו לבדוק האם האוכל איכותי, מחמם וישאיר בקרב הסועדים טעם של עוד (תרתי משמע).

עצה טובה לערב הטעימות תהיה לשים לב כיצד מתייחסים המלצרים לכניסתכם מן הסערה, האם מוגש משקה מחמם כלשהו בכניסה? (אם לא, בדקו את האפשרות. האורחים שלכם יעריכו מאוד את המחווה ויתחממו ממנה). בחתונה בחורף נהוגה יותר הגשת בשרים ומנות גדושות פחמימות- בדקו האם הבשר ערב לחך? אם אתם מאוכזבים זו בהחלט עילה לפסול את המקום או להציע דרך נוספת להכנת הבשר במידה והשף פתוח להצעות. בנוסף, כדאי לבדוק האם יש אפשרות לשלב ירקות כדי להפוך את המנות למרעננות ומעניינות. מטבח גמיש יותר יבטיח אוכל שיענה על הציפיות שלכם ואורחים שבעים ומרוצים.

רוצים אירוע מוצלח ומתוקתק? בין אם מדובר בחתונה בקיץ בגן אירועים, ובין אם מדובר בחתונה בחורף, ערב טעימות לפני שסגרתם עם גן האירועים יסייע לכם לבחור בצורה נבונה את המקום בו תקיימו את חתונת חלומותיכם. שימו לב לפרטים הכי קטנים כדי לצמצם את הסיכוי להפתעות לא נעימות ביום הגדול שלכם.

 

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

אחד המדדים הפופולריים להצלחה של אירוע היא כמות האנשים והזמן שהם בילו על רחבת הריקודים. מארגני האירוע יהיו מוכנים לעשות הכול כדי שנפזז כמה שיותר: רחבת ריקודים מושקעת, מוזיקה לפי בקשתכם, DJ תותח והרבה אלכוהול – כדי שיהיה שמייח… אך כאשר מסתכלים על כמות האנשים ברחבה כמדד העיקרי להצלחת האירוע, מפספסים בדרך דברים לא פחות חשובים. למשל דאגה לנוחיות האורחים ולאווירה מיוחדת באמצעות הוספת פינות זולה. זוגות רבים שואלים את עצמם האם כדאי להוסיף באירוע מערכות ישיבה אלטרנטיביות?

היתרון הגדול של גן אירועים במרכז

בחירת גן אירועים במרכז מבוססת על שיקולים רבים, אך העיקרי שבהם הוא אווירה פסטורלית ומרחבים פתוחים – יתרונותיו הגדולים של גן אירועים על פני אולם. גן אירועים גדול המכיל גינה מטופחת וריחנית בהחלט תורם ליצירת אווירה מיוחדת. ומה לגבי הוספת פינות זולה לאירוע שלכם? אם החשש להבריח את האורחים מהרחבה עובר בראשכם, נסו להיזכר באירועים הכי מוצלחים שבהם הייתם ולשאול את עצמכם: האם כל האורחים רקדו? האם רחבת הריקודים הייתה מפוצצת כל הזמן? מה גרם לאנשים למלא את הרחבה?

מספר עובדות מעניינות על חתונה בקיץ וחתונה בחורף

מטבע הדברים כאשר אנחנו מארגנים את החתונה שלנו, אנחנו רוצים שהיא תהיה מושלמת בין אם מדובר בחתונה בחורף או חתונה בקיץ. לעיתים הרדיפה אחר השלמות גורמת לנו להסתכל על הדברים מעט אחרת, אז הנה כמה עובדות שיחזירו לעסק קצת לפרופורציות:

כולם רוקדים עכשיו? ממש לא. גם אם המוזיקה תהיה הכי טובה שיש, תמיד יהיו אנשים שיעדיפו להסתכל מהצד מאשר להצטרף לחגיגה. זה לא קשור למוזיקה, אליכם או לגן אירועים. מה שנקרא זה לא אתם, זה הם… ומה כבר נשאר לאותם אנשים לעשות חוץ מלהישאר קפואים בכיסאם? הוספת פינות זולה תאפשר להם להתרווח בנחת על הספה או הפוטון וליהנות ממרחביו של הגן. ישנם מקומות דוגמת גן אירועים Q שמגדילים לעשות עם מערכת סאונד אקוסטית, שעושה שמח ברחבה בלי להפריע לאוזניהם של אלו הסובבים אותה.

ולפעמים החגיגה נפסקת –  ולו רק בזמן שמגישים את האוכל. אפשרו לאורחים למלא מצברים ולהירגע גם בפינות זולה: זה יהיה בזבוז מצדכם לא לנצל את האווירה הפסטורלית שמציע גן אירועים במרכז. הוספת פינות זולה לא תבריח אנשים מהרחבה, אם כבר להיפך: היא תטעין אותם באנרגיה מחודשת שתגרום להם להסתער על הרחבה מחדש.

מה גורם לאנשים למלא את הרחבה? בדרך כלל בחירת מוזיקה שמדברת לכולם ו DJ שיודע לעשות את העבודה. הוספת פינות זולה בטח לא תגרע מההצלחה.

מחפשים גן אירועים במרכז להתחתן בו? לא משנה עם מדובר בחתונה בחורף או חתונה בקיץ, הוספת מערכות ישיבה אלטרנטיבות תוסיף לאווירה המיוחדת של האירוע שלכם. ומה יותר חשוב מליצור אירוע מיוחד שכולם ידברו עליו?

 

 

כל הזכויות שמורות לקיו – גן אירועים גליל ים

© 2012 The Q - גן אירועים במרכז Suffusion theme by Sayontan Sinha